近期,新江街道辖区内一小区因电梯存在严重安全隐患被停封长达半年,高层居民出行受阻、生活不便,矛盾隐患突出。该小区占地15668平方米,共有住户315户及商铺22户,因业委会、部分业主与前物业公司存在矛盾纠纷,前物业公司已退场,而业委会任期将于2025年12月到期。目前,小区暂由未经业主大会投票表决的新物业公司托管,导致维修电梯缺乏合法有效的实施主体。社工站坚持以宏观结构视角破解治理堵点,把电梯维修作为重构社区参与、激活居民自治、完善协同机制的重要实践,通过搭平台、聚共识、强动员、促协同,推动电梯顺利维修并恢复正常运行,切实解决群众急难愁盼。
聚焦结构困境,精准研判问题根源
社工通过文献研究、实地走访与深度访谈等方式开展专业调研评估,发现社区治理困境的核心痛点在于“多元协同不足、业主参与率低”,具体表现为四个方面:一是组织缺位,议事机制缺失。小区缺乏有效的“领头羊”牵头召开业主会议。由于业主作息时间不一,会议时间难以协调,长期缺少畅通的意见收集与沟通平台,导致意见分散、难以形成统一决策。同时,结合小区实际与相关法规,目前尚不具备实施电梯维修的合法主体,致使维修事项无法推进。二是参与意识薄弱,存在“等靠要”思想。业主对小区公共部位使用责任认知不足,认为电梯维修应由物业或政府负责。面对问题,业主往往选择投诉而非主动协商,公共事务参与度低,缺乏内生动力。三是协同机制不畅,多方联动困难。电梯维修涉及资金、检验、施工安全等多个环节,需多个政府部门协同处理。但由于各部门职能分工不同,业主不清楚各部门职责,缺乏系统指导,致使维修工作在组织层面推进缓慢。四是信息不对称,共识难以凝聚。业主通过网络查询的信息与本地现行政策法规存在出入。当前物业公司入驻小区未按规定召开业主大会,导致无法申请使用住宅专项维修资金。同时,业主对维修方案、资金使用、表决流程等关键事项认知不足,加上小区存在公共收益,资金使用争议较大,进一步加剧了共识难形成的局面。社工立足宏观结构视角,突破“一事一办”的局限,从制度、组织、参与、资源四个维度系统介入,推动问题从根源化解。
搭建议事平台,激活业主主体作用
社工以自治为核心,牵头组织召开小区电梯维修专项议事会,邀请热心业主、楼栋长、前业委会成员、业主代表及物业共同参与。会上,社工引导参会人员积极参与,各抒己见、有序发言。经多次座谈反复沟通,集体讨论形成决议,并明确了议事规则、表决流程及推进时序。在推动业主对电梯维修工作相互理解与支持的同时,社工主动与市监局、住建局、市特设院紧密沟通,积极收集本市关于维修资金使用的相关文件,翻阅本区类似小区电梯维修资料,为后续工作及政策法规宣传打下基础。经过6次座谈会,业主对电梯维修工作及申请流程有了清晰的认识。在资金使用方面,社工依照议事规则,推动业主内部商讨、楼栋长收集意见与建议,逐个问题突破。针对居民提出疑问时,业主代表也能运用座谈会上学到的知识进行解答。通过专题介绍、疑惑解答、案例分析等系列举措,小区居民对维修工作的目标与步骤逐渐清晰,内在动力被有效激发,逐步从“旁观者”转变为“决策者”。通过议事协商,充分听取业主诉求,统一维修共识,确定了维修方案、资金使用方式及表决规则。社工向住建部门汇报小区现状、业主决议及初步维修方案,并邀请其前往小区召开专题宣讲会。住建部门结合政策法规进行现场专业指导,逐一解答业主提出的关于电梯配件等方面的疑问,鼓励业主“当家作主”。社工积极发动参会业主向邻里宣传维修必要性,推动业主从“要我修”向“我要修”转变,有效破解了集体行动困境。
发动志愿力量,上门动员提升参与
考虑到小区部分业主因工作、生活等原因无暇关注小区公共事务,社工组织业主在小区三楼党群之家召开研讨会,由业主共同商讨如何全覆盖宣传告知电梯维修工作。经充分讨论,形成以下三项举措:一是推行线上投票平台,将投票流程制作视频指引加以文字指导,方便业主通过手机随时参与;二是告知业主可委托他人代为投票,确保事务不因个人无暇而延误;三是优化沟通渠道,通过短信、邮件、线上公告等方式及时向在外工作的业主推送小区电梯维修信息,减少其主动查询的负担。为保障维修投票顺利推进,社工从社区志愿者队伍中筛选出一批熟练使用智能手机、了解电梯维修流程且具备耐心讲解能力的志愿者。经过系统培训,志愿者们对工作任务有了充分认识,深知时间紧、任务重,因此迅速开展“扫楼行动”,逐户上门宣讲政策、说明安全隐患、解释投票流程,重点面向老年人及高层住户做好答疑沟通,有效消除信息壁垒与误解疑虑。志愿者们耐心细致、全程跟进,有效提升了投票参与率与通过率,为电梯顺利进场维修奠定了坚实基础。
整合多方资源,推动问题闭环解决
经社工与市监局、住建局沟通确认,电梯维修工作需明确一个实施主体。社工及时向街道汇报相关情况,街道依据法律法规,决定委派社区居民委员会作为电梯维修工作的实施主体。在维修过程中,社工发挥桥梁纽带作用,联动物业、维修单位、社区及相关职能部门形成工作合力,全程监督维修质量、施工安全与资金使用,确保方案公开、进度公开、结果公开。在多方协同推进下,停滞半年的电梯维修工作快速落地、圆满完成。经检验合格后,电梯正式投入使用,业主出行恢复正常。
彰显专业价值,提升社区治理成效
社工始终坚守“以人为本、助人自助”的专业价值观,遵循“需求导向、精准服务”的社区工作核心原则,深度融合协同共治理论、地区发展模式,灵活运用社区调研、议事协商等专业方法,精准扮演民意收集者、矛盾协调者、赋权增能者等多重角色。通过“专业赋能、多元协同”,社工有效联动各方力量,挖掘居民优势、激发自治活力,推动社工服务与基层治理深度融合,充分发挥了地区发展模式“激发自治、共建共享”的核心作用,切实彰显了社会工作的专业价值与温度。此次电梯维修攻坚行动,不仅解决了居民急难愁盼的民生问题,更有力完善了社区治理结构。通过搭建议事平台,畅通了小区议事渠道,形成了可复制的小区公共事务协商机制;在激活自治活力的同时,提升了居民的公共参与意识与能力;在发动志愿力量上门动员的过程中,密切了社区联结,增强了邻里信任与社区凝聚力;社工在整合多方资源推动问题闭环解决的过程中,也充分彰显了专业价值,实现了从微观服务到结构介入的专业实践跃升。